Office Service

1. Wähle dein Fachgebiet und werde Crew Member bei den Swiss-Digital-Experts

Fachgebiete:
 

• Buchhalter / Finanzen

  KMU möchten die Buchhaltung zu günstigen Konditionen an Fachleute delegieren. Du übernimmst die Buchhaltung von KMU im Bereich Debitoren, Kreditoren und der Mehrwertsteuer bis zum Monats- resp. Jahresabschluss.
   

• Rechnungswesen
  Für KMU ist ein optimaler Cashflow vital, um im Markt bestehen zu können. Du unterstützt deine Kunden bei allen Vorgängen, die nötig sind, um das Unternehmen in finanzieller Hinsicht korrekt zu führen. Du konstrollierst Zahlungsein- und Ausgänge und wertest die Liquidität z.H. deiner Kunden aus.
   
• Personaladministration
  Personal ist Vertrauenssache. Du bist als qualifizierte Personalfachperson für die administrativen Personalbelange deiner Kunden zuständig. Dazu gehören die Themen Salär, Mitarbeiterqualifikation und Ein- und Austritt.
   
• Sekretariat
  Im Sekretariat übernimmst du für deine Kunden die administrativen Aufgaben, damit sich die Geschäftsleitung um die operativen Belange des Geschäfts kümmern können.
   
• Telefonzentrale
  Oft lohnt es sich für KMU nicht, das Telefon permanent besetzt zu halten. Als freundlicher, erster Kontakt vermittelst du Anrufenden einen positiven, ersten Umgang mit deiner Kundschaft und leitest Telefonnotizen speditiv an die gesuchten Personen weiter resp. vermittelst den direkten Kontakt zu ihnen.
   
• Onlinemarketing
  Regionale Kunden möchten für Ihre Leistungen und Produkte Bekanntheit und Sichtbarkeit in den Onlinekanälen. Du als Fachexperte übernimmst die Planung und den Betrieb von Kampagnen sowie deren Auswertung und Optimierung.  
   
• Onlinekommunikation
  Damit sich die KMU auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können, übernimmst du die Kommunikation des Unternehmens auf der Website, in sozialen Medien oder Werbekampagnen. Du planst, betreibst und optimierst diese in Abstimmung mit dem KMU.
   
• Foto & Video
  Als Foto & Videoexperte verhilfst du KMU zu einer hochwertigen Kommunikation in Bild und Ton. Du übernimmst Produktfotografien, Teamfotos und die Dokumentation von Projekten oder grösseren Aufträgen.
   
• Grafiker
  KMU benötigen für die hochwertige Print- und Onlinekommunikation Hilfe durch eine Graphik-Fachkraft. Du übernimmst für verschiedene Kunden die Rolle des Hausgrafikers und gestaltest Flyer, Onlinewerbemittel und Broschüren.
   
• Verkaufsinnendienst
  KMU möchten das Evaluieren von möglichen Kunden über die Erstellung passender Offerten bis hin zum Auftrag an qualifiziertes Personal abgeben können. Du übernimmst diese Verantwortung und schaffst so Verkaufschancen und Aufträge für deine Kunden.
   
• Vertrieb

  Als Vertriebler gewinnst du für andere Office Service Experten Mandate und verdienst so an den Office Service Leistungen mit. Bei KMU Kunden unterstützt du den Vertrieb von der Evaluation möglicher Interessenten bis zum Abschluss.

• IT Supporter
  Als IT Supporter unterstützst du KMU bei der Beschaffung von Hard- und Software sowie im Umgang mit Netzwerken und Firewall. Du bist die erste Ansprechperson für den Support in Sachen IT.
   

• Qualitätsmanager
  KMU möchten die Qualität im Betrieb zuverlässig sicherstellen und Risiken erkennen und minimieren können. Als Qualitätsfachkraft weisst du, wie man Prozesse und Hilfsmittel, sowie Massnahmen und Projekte im Betrieb erfasst und steuert. Du unterstützst bei Q-Audits oder Zertifizierungen.  

2. Beantrage die Aufnahme

• Schritt 1: Persönliche Daten

• Schritt 2: Upload Fachausweis

•   Alternativ Schritt 3: Anmeldung Assessment

•   Alternativ Schritt 4: Anmeldung Lehrgang

• Schritt 5: Prüfung / Entscheid durch NETZWERK.CH

• Schritt 6: Crew Member Swiss Digital Experts

• Schritt 7: Integration in Pool der OSM

• Schritt 8: Wir setzen deine Arbeitsumgebung auf und schulen dich im Umgang mit der Software und den Kundenaufträgen. Zudem stimmen wir uns mit dir zum Grad der sozialen Absicherung ab und bereiten diese vor.

   

3. Akquiriere den ersten Auftrag

Die Akquisition des Auftrags ist deine Sache. Ebenso legst du mit dem Kunden den Stundensatz für deine Arbeit fest.

Du erhältst Zugang zu den Netzwerk KMU deiner Region oder kannst eigene KMU zu NETZWERK.CH bringen. Diese erhalten als Geschenk ein Jahr Business Membership gratis und profitieren von den NETZWERK.CH Leistungen für Business Member. 

4. Bearbeite den Auftrag und lasse diesen durch den Kunden visieren

Du sprichst die Auftragsdetails mit dem Kunden ab und machst ein Zeitbudget für die Erledigung oder machst mit dem Kunden ein wöchentliches Pensum ab.
 

5. Auszahlung durch NETZWERK.CH

Du rapportierst wöchentlich mittels dem digitalen Auftragsrapport die Arbeitszeit und die Resultate und lässt diesen vom Kunden visieren. Danach erhältst du von NETZWERK.CH dein Salär gemäss digitalem Arbeitsrapport überwiesen. Zudem überweist NETZWERK.CH die Arbeitgeberbeiträge gemäss deiner gewünschten Sozialabsicherung.